Feasibility Study Project: Instructions for Project Leader

Данный документ регламентирует работы по оценке технологий для принятия решения о последующей их коммерциализации. Документ предназначен в, первую очередь, для Project Leader, выполняющего Feasibility Study Project.

Целью проведения Feasibility Study Project (FSP) является комплексная оценка целесообразности коммерциализации предлагаемой разработки (технологии или продукта) и выработка рекомендаций для PVI в отношении дальнейших работ по коммерциализации рассматриваемой разработки.

Объектом анализа FSP может являться новый продукт, новая технология или их комбинация.

После рассмотрения исходной информации о разработке или результатов Preliminary Analysis (PA) разработки Feasibility Study Commission (FSC) принимает решение о подготовке proposal for FSP и назначает Project Leader и Project Manager. Project Leader совместно с Project Manager готовят proposal и план будущего FSP и представляют их FSC. FSC рассматривает представленный proposal и принимает решение о начале FSP. Датой старта FSP является дата подписания proposal.

Отчет по результатам FSP и дополнительные выходные материалы направляются FSC, которая принимает результаты работы и принимает решение о прекращении или продолжении дальнейших работ по коммерциализации данной разработки.

В случае, если по ходу FSP проекта выясняется, что предлагаемая разработка не удовлетворяет хотя бы одному из отсекающих критериев, то Project Leader составляет представление о досрочном прекращении проекта и, согласовав его с ISD, направляет Project Manager.

До начала FSP необходимо, чтобы между Алгоритмом (PVI) и владельцами (предполагаемыми) и авторами разработки был заключен предварительный договор о коммерциализации предлагаемой разработки. Project Leader обязан проверить до начала FSP, что этот договор заключен. Если, оказалось, что договор заключен не был, то Project Leader должен сообщить об этом ISD и обратиться к начальнику отдела защиты ИС. Начальник отдела защиты ИС должен оказать поддержку Project Leader в организации подписания предварительного договора о коммерциализации разработки.

По ходу проекта Project Leader готовит каждую пятницу Progress Report, который направляет Project Manager и ISD. В Progress Report указывается текущее состояние работ по оценке разработки по каждому из критериев, соответствие хода работ запланированным срокам, возникшие проблемы и планируемые действия для их решения.

За проведение оценку предлагаемой к коммерциализации ИС отвечает Начальник отдела защиты ИС Ю.И.Буч. При проведении оценки ИС Project Leader передает Ю.И.Бучу или назначенному им сотруднику отдела защиты ИС всю необходимую техническую информацию, организует встречи Ю.И.Буча с авторами и владельцами разработки и присутствует на этих встречах. Результаты оценки ИС оформляются в виде заключения за подписью Ю.И.Буча и прикладывается к отчету по FSP.

За проведение оценки рынка и поиск бизнес-информации отвечает Начальник ISG Х.Хагиши. Х.Хагиши совместно с Project Leader и Project Manager формулирует постановку задачи по оценке рынка. Project Leader передает Х.Хагиши всю необходимую техническую информацию. Результаты оценки рынка оформляются в виде заключения за подписью Х.Хорзада и прикладывается к отчету по FSP.

Project Leader отвечает за проведение информационного поиска в ходе FSP. В случае, если возникает необходимость в проведении специального поиска, который Project Leader не может провести самостоятельно из-за отсутствия доступа к специальным источникам информации, недостатка времени или недостаточно высокой квалификации, то Project Leader должен обратиться в ISG с соответствующим информационным запросом.

Сроки выполнения проекта в целом утверждаются FSC на основе представленных proposal и плана, исходя из объема работ и используемых ресурсов. Project Leader В среднем, на проведение FSP отводится около 1.5 месяцев.

1.    Преимущества по сравнению с лучшими аналогами, известными в мире (Breakthrough).

2.    Состав, принадлежность прав, авторство и степень защиты предлагаемой интеллектуальной собственности (ИС).

3.    Потенциальная доля PVI во владении ИС.

4.    Области применения предлагаемой разработки и оценка объема и динамики соответствующих сегментов рынка.

5.    Характеристика владельцев и авторов и их желание сотрудничать с PVI для совместной коммерциализации разработки .

6.    Степень завершенности предлагаемой разработки.

7.    Перспективность технологии по оценке средствами ITD

8.    Технические и организационные проблемы, которые могут возникнуть при дальнейшей доработке и коммерциализации разработки.

9.    Результаты независимой экспертизы предлагаемой разработки.

10.Технические и организационные возможности авторов и владельцев разработки по дальнейшему ее совершенствованию.

Необходимо определить границы и состав предлагаемых технических решений и понимать какие этапы технологического процесса или части конструкции или состава продукта затрагивают предлагаемые технические решения. Этот шаг в FSP является принципиально важным для дальнейшего определения состава ИС.

На этом этапе необходимо использовать функциональный анализ для более эффективной формулировки вопросов для авторов разработки и построения законченного логического представления сути разработки. Необходимо четко понимать, какие функции выполняет каждый элемент предлагаемой разработки. Необходимо сформулировать на решение каких проблем направлена предлагаемая разработка. По ходу анализа необходимо фиксировать конфиденциальную информацию, представляемую нам разработчиками.

Необходимо провести патентный поиск с целью:

1)    Подтверждения того, что идея предлагаемой разработки еще не запатентована кем-либо.

2)    Определения запатентованных аналогов и компаний, владеющих этими патентами.

Определить и провести классификацию существующих и прогнозируемых путей решения тех проблем, на которые направлена предлагаемая разработка на различных уровнях рассматриваемой технической системы и надсистемы. Определить занимаемую разработкой нишу в полученной классификации. Определить группы аналогов на различных уровнях.

Необходимо определить все возможные области применения предлагаемой разработки, в которых предлагаемая разработка дает преимущества по сравнению с имеющимися аналогами. Выяснить в каких областях применения разработчиками уже проводились испытания и какие были получены результаты.

Определить существующие на рынке или запатентованные аналоги по реализуемым предлагаемой разработкой функциям в рассматриваемых областей применения. Определить основных разработчиков и производителей аналогов. Необходимо выяснить, какими аналогами располагает потенциальный покупатель или с какими аналогами он хотел бы сравнить предлагаемую разработку. Эти аналоги, также как и лучший существующий аналог, обязательно должны попасть в число аналогов, отобранных для сравнения с предлагаемой разработкой.

Выбрать наиболее значимые технические характеристики разработки с точки зрения потенциального покупателя и потенциального конечного пользователя.

Провести поиск технических параметров отобранных для сравнения аналогов. Результаты сравнения должны быть представлены в виде таблицы. В таблице могут быть указаны как уже достигнутые технические показатели предлагаемой разработки, так и те значения, которые разработчики планируют достигнуть в следующей версии.

Преимущества предлагаемой разработки должны непосредственно вытекать из результатов количественного сравнения параметров этой разработки с аналогами. Необходимо показать, что преимущества предлагаемой разработки действительно являются существенными. Существенность и актуальность преимуществ разработки должны быть особенно подробно обоснованы в случае, когда мы выходим с новым продуктом на еще не сформировавшийся рынок.

Основными целями данного анализа являются:

1)    Опредление этапа развития, на котором находится предлагаемая разработка.

2)    Определение дальнейших перспектив и пределов развития предлагаемой разработки.

3)    Сравнение предлагаемой разработки с аналогами с точки зрения этапов развития и пределов развития.

4)    Определение ключевых недостатков предлагемой разработки и перспективности их устранения.

Суммирование и систематизация недостатков обнаруженных в ходе сравнения с аналогами, анализа методами ITD (ключевые недостатки), проведения независимой экспертизы, а также других недостатков, связанных, например, с административными ограничениями.

После того, как определены области применения разработки Project Leader обращается к начальнику ISG для получения оценки объема и динамики рынка по каждой области применения. Если областей применения много, то надо выделить несколько областей с наибольшим объемом рынка и провести оценку для них. Также необходимо определить компании, занимающие ключевое положение в указанных сегментах рынка.

В результате оценки ИС будут определены:

1)    Состав предлагаемой ИС

2)    Владельцы предлагаемой ИС

3)    Авторы предлагаемой ИС

4)    Степень существующей защиты ИС.

5)    Необходимые действия для получения требуемой для коммерциализации степени защиты рассматриваемой ИС.

6)    Оценка перспектив дальнейшего развития ИС

7)    Оценка доли, которую может потенциально получить PVI во владении существующей и создаваемой в будущем ИС.

8)    Обязательства владельцев в отношении третьих сторон по рассматриваемой ИС.

9)    Оценка возможностей владельцев к самостоятельной защите их ИС.

10)Оценка владельцев разработки с точки зрения их позиции в переговорах о коммерциализации их разработки.

Суммирование всех шагов, которые необходимо предпринять для доведения разработки до «продажного» уровня. Эти шаги могут быть связаны с техническими вопросами, вопросами ИС, организационными вопросами и др.

Проведение анализа и оценки разработки представляет принципиально итерационный процесс, так как при оценке разработки по одному какому-либо критерию необходимо учитывать результаты оценок по другим критериям. Поэтому, в каждом частном случае Project Leader определяет наиболее оптимальную последовательность проведения анализа разработки.

При проведении анализа необходимо учитывать, что, в первую очередь, необходимо определить состав предлагаемой разработки и состав предлагаемой ИС см. документ "Методические рекомендации по выявлению технологии и определению правообладателя".

Результатом FSP является отчет, содержащий вывод о целесообразности коммерциализации разработки, результаты комплексной оценки разработки и рекомендации по организации дальнейших работ по коммерциализации. Отчет готовится на русском и английском языках. К отчету прилагаются:

·         Заключение о составе, авторах, и владельцах предлагаемой ИС за подписью Начальника отдела защиты ИС

·         Оценка рынка, подготовленная ISG

·         Тексты патентов, защищающих предлагаемую ИС (если имеются)

·         Результаты независимой экспертизы разработки (заключения экспертов)

·         CV экспертов, проводивших независимую экспертизу

·         CV авторов разработки

·         Информация о владельцах разработки

·         Другие дополнительные материалы

1)    Вывод о целесообразности коммерциализации предлагаемой разработки.

2)    Обоснование вывода, сделанного в пункте 1.

Кроме положительных оценок по критериям, обоснование вывода должно давать ответы на следующие вопросы:

·         Что будет являться объектом продажи? Что войдет в состав бизнес-предложения, которое будет делать PVI потенциальному покупателю или инвестору?

·         Как потенциальный покупатель или инвестор получит прибыль в результате покупки или инвестирования предлагаемой разработки?

·         Почему потенциальный покупатель или инвестор должен согласиться на предложение PVI? Почему предложение PVI будет более привлекательным, чем предложения конкурентов.

Необходимо привести факты, подтверждающие каждый из ответов перечисленные вопросы.

3)    Рекомендации по дальнейшим действиям в отношении предлагаемой разработки. В частности, необходимо указать, достаточен ли существующий уровень разработки для ее представления потенциальному покупателю или инвестору. Если этот уровень недостаточен, то укажите, что должно быть сделано для его достижения.

Описание общей проблемы, на решение которой направлена предлагаемая разработка. Описание основных понятий и терминов, используемых в данной области.

Точная формулировка состава предлагаемой разработки, полученная в результате анализа.

Указать, что является конечным продуктом, получаемым в рамках данной разработки.

Четкая формулировка преимущества предлагаемой разработки с указанием в явном виде объектов сравнения. Таблица сравнения предлагаемой разработки с аналогами по критериям. (Убедиться, что из представленной таблицы сравнения очевидно следуют сформулированные преимущества). Обосновать существенность (актуальность) сформулированных преимуществ.

На основании прилагаемого заключения о состоянии ИС, составленного отделом защиты ИС, дать краткое описание ситуации с интеллектуальной собственностью, указав состав ИС, авторов и владельцев, существующую степень защиты ИС и необходимые next steps в отношении ИС. Указать оценку того, какую долу во владении существующей ИС может получить PVI.

Перечислить области применения разработки. На основании материалов, подготовленных ISG, указать оценку соответствующих сегментов рынка (объем и динамику). Перечислить компании, занимающие ключевое положение в указанных сегментах рынка.

Указать степень завершенности разработки. Перечислить технические и организационные возможности авторов и владельцев разработки по дальнейшему ее совершенствованию. 

Дать оценку владельцев и авторов с точки зрения их желания добросовестно сотрудничать с PVI при коммерциализации предлагаемой разработки.

Указать физические пределы дальнейшего улучшения параметров предлагаемой разработки. Сравнить предлагаемую разработку с ее аналогами по тому, на каком этапе развития они находятся. Указать ключевые недостатки, которые необходимо устранить в предлагаемой разработке.

Указать недостатки предлагаемой разработки по сравнению с аналогами. (Убедиться, что указанные недостатки соответствуют таблице сравнения с аналогами, приведенной в разделе «Breakthrough»). Перечислить проблемы технического и организационного характера, возникающие при дальнейшей доработке и коммерциализации разработки.

Кратко изложить результаты независимой экспертизы.

Указать дальнейшие шаги, необходимые для коммерциализации предлагаемой разработки.

Дать классификацию групп аналогов. Перечислить аналоги, отобранные для сравнения с предлагаемой разработкой, с указанием компании производителя (разработчика) и стадии разработки. Объяснить, почему для сравнения были отобраны именно эти аналоги.